Cum să stăpânești arta scrisului de afaceri

Există anumite reguli în fiecare domeniu al vieții. La inaugurarea președintelui, un bărbat într-un pulover va arăta din loc, la o petrecere de cină trebuie să folosiți toate tacâmurile, nu doar o furculiță și o lingură. Chiar și scrierea unei scrisori de afaceri trebuie să îndeplinească anumite standarde, astfel încât să nu provoace confuzie la destinatarul tău.

Veți avea nevoie

un computer

Manual de instrucțiuni

1

Scrieți scrisori pe antet special. Antetul trebuie să conțină informații despre organizația dvs. (nume, telefon, e-mail, adresă poștală). În acest caz, destinatarul va putea să vă contacteze rapid.

Părăsește câmpurile. Indentare pe stânga ar trebui să fie de 3 cm, indentare pe dreapta - 1, 5 cm.

Utilizați aceeași dimensiune a fontului pe întreaga literă (varianta optimă este Times New Roman size 12).

Numerați foile dacă volumul scrisorii este mai mult de două pagini. Numerotarea se face în colțurile din dreapta jos.

2

Decorați capacul după cum urmează. În colțul din dreapta sus indicați poziția și prenumele, numele, patronimicul destinatarului. Subiectul scrisorii este indicat și aici. Recursul este redus puțin mai puțin în centru („Dear Sir” sau „Dear Madam”).

3

Definiți esența scrisorii în introducere. Sunt recomandate forme tradiționale („Te rog

", " Vă aduc în atenție

", " Compania noastră oferă

„).

Extindeți conținutul cererii sau propunerii în corpul principal. Specificul este important aici - cifre, fapte, statistici.

Rezumă în concluzie. De exemplu: „Având în vedere cele de mai sus, vă întreb

Este necesar să vă prezentați propunerea cât mai clar posibil.

4

Numerotați și listați documentele, dacă sunt atașate la scrisoare.

5

Faceți o semnătură în două părți. Prima parte: „Salutări” sau „Cu stimă a ta”. A doua opțiune este valabilă numai dacă cunoașteți personal destinatarul.

A doua parte este numele și poziția dvs.

6

Verificați scrisoarea. Trebuie să fie inteligibil, logic; erorile de ortografie și punctuație sunt excluse.

Sfaturi utile

Într-o scrisoare de afaceri, toate pronumele derivate „tu” le este recomandat să fie majuscule.

În organizațiile mari, scrisorile de afaceri includ, de asemenea, data și numărul documentației expediate. Acest lucru face mai ușor de urmărit calea de scriere.