Cum să petreci o zi deschisă

Doriți ca numărul maxim posibil de persoane să se familiarizeze cu activitatea instituției dvs.? Cel mai bun lucru în această situație este să petreci o zi deschisă pentru ca toată lumea să vină, să vadă ce faci și să primești răspunsuri la întrebările sale. O zi deschisă poate fi organizată în orice instituție. Este adevărat, pentru ca acesta să fie eficient, este necesar să vă pregătiți în mod corespunzător.

Manual de instrucțiuni

1

Gândește-te ce tipuri de activități sunt cele mai caracteristice instituției tale. Mai bine dacă sunt spectaculoase. Dacă intenționați să petreceți o zi deschisă la o școală sau universitate, selectați câteva subiecte pentru orele deschise. Este mai bine dacă aceasta nu este o prelegere, dar, de exemplu, o lucrare de laborator sau o lecție într-un cerc creativ. Pentru o zi deschisă la o școală sportivă, selectați cele mai spectaculoase sporturi.

2

Prinde agitație vizuală. Pentru o zi deschisă la casa copiilor, puteți pregăti o expoziție de lucrări pentru copii. Pentru o școală de sport, aceasta poate fi o expoziție de cupe și scrisori, o expoziție de fotografie despre succesul elevilor în diverse competiții sportive. Puteți utiliza atât prezentarea computerului, cât și videoclipurile. Trebuie doar să rețineți că ziua deschisă se distinge în primul rând prin faptul că continuă suficient. Prin urmare, este mai bine să pregătiți mai multe filme și mai multe prezentări, astfel încât acestea să poată continua continuu.

3

Gândiți-vă la program. Ar trebui să includă mai multe clase. Este mai bine dacă orele sau cursurile creative vor merge secvențial. Dar puteți conduce mai multe clase în același timp, mai ales dacă vă așteptați la un număr mare de vizitatori. Nu toți oaspeții tăi vor veni la tine toată ziua, unii vor renunța doar la ei și vor vedea ce este interesant pentru ei, după ce au aruncat o privire pe drumul către clasa vecină.

4

Programul poate include o adunare generală pentru toți oaspeții. Principalul lucru este că nu ar trebui să fie lung. Șeful instituției poate vorbi despre ceea ce face organizația dvs. și să răspundă la cele mai frecvente întrebări.

5

Puteți efectua un tur. Pregătiți câteva săli de clasă. Acordați o atenție deosebită celor în care este instalat cel mai modern echipament. Poate fi arătat în acțiune. De exemplu, este foarte bine dacă studenții vor studia într-o nouă clasă de calculatoare în momentul turului. Cereți profesorului să pregătească și să spună cum este mai bun acest echipament decât ceea ce era înainte și ce noi oportunități oferă elevilor. Elevii pot spune despre ce este bine noua clasă.

6

Organizați un fel de punct de consultare. Pot fi chiar mai multe. Toată lumea poate veni în aceste puncte și să pună o întrebare. Desigur, angajatul care va fi la punctul de consultare ar trebui să fie bine instruit. Este foarte util să pregătiți note și broșuri care vorbesc despre activitățile instituției dvs. pe scurt și clar.

7

Pregătiți câteva puncte demonstrative. De exemplu, în casa creativității copiilor, puteți aranja o prezentare de modă a hainelor realizate de participanții din cercul corespunzător. Pentru o școală de muzică sau dans, acesta ar putea fi un concert.

8

Aveți grijă de publicitate. De regulă, o zi deschisă este un eveniment non-profit, deci nu ar trebui să existe probleme cu reclame la ziare. Dar puteți utiliza resurse moderne - de exemplu, pentru a face publicitate pe un forum al orașului sau pe o rețea de socializare. Puteți posta reclame în oraș și puteți invita studenții și personalul să-și invite prietenii.

Fii atent

Nu trebuie să vorbiți despre problemele cu care se poate confrunta instituția dvs. în timpul unei zile deschise. Dacă vi s-a adresat întrebarea corespunzătoare, încercați să răspundeți astfel încât chestionarul să înțeleagă că există cu adevărat dificultăți, dar acestea sunt abordate în organizație.