Cum se scrie o comandă pentru școală

Pregătirea în timp util și corectă a documentelor vă permite să eficientizați activitatea școlii. În cursul anului universitar, este necesară rezolvarea multor sarcini administrative, economice și multe alte sarcini ale instituției de învățământ. Pentru a organiza acest lucru, este necesar să se întocmească documente administrative de bază, adică ordine.

Manual de instrucțiuni

1

Executarea comenzii pentru școală trebuie să respecte strict standardele, la întocmire, asigurați-vă că conține următoarele detalii necesare: - numele organizației; - numele tipului de document - comandă; - data și numărul; - locul publicării; - îndreptarea către text (trebuie să reflecte pe scurt și cu exactitate conținutul comenzii, de exemplu, „La angajare”); - text; - semnătură.

2

Acordați o atenție deosebită celei mai detaliate și informative părți a documentului - textul. Acesta constă în verificarea (poate lipsi) și părți administrative. În partea de constatare, descrieți pe scurt obiectivele și obiectivele, faptele și evenimentele care au servit la baza emiterii comenzii. Poate începe cu cuvintele „În scopuri”, „În conformitate”, „În execuție”. În ordinele emise în conformitate cu documentele administrative ale organizațiilor superioare, partea de constatare trebuie să conțină numele organizației - autorul, data, numărul și titlul acestui document. În ordinele de inițiativă din partea de constatare, dați o explicație despre necesitatea emiterii comenzii.În partea administrativă, enumerați acțiunile prescrise cu executanții și datele. Partea administrativă este separată de cuvântul constatator „I ORDER”, care este tipărit cu litere majuscule dintr-o nouă linie (fără paragraf), urmată de două puncte. Partea administrativă a textului comenzii, de regulă, este împărțită în paragrafe care sunt numerotate cu cifre arabe cu puncte.

3

Dacă comanda intră în vigoare a oricăror documente (instrucțiuni, programe, reguli, regulamente), emite-le ca anexă la comandă. Dacă există o astfel de nevoie, coordonați comanda cu toate părțile interesate, precum și cu organizațiile superioare. ultima cerință care dă forța comenzii - semnătura (constă în numele poziției celui care a semnat comanda, semnătura personală și decriptarea semnăturii).

4

Pentru un flux de lucru normal și economisire de timp pentru a găsi comenzile necesare, înregistrați-le în grupuri în anul calendaristic (1 ianuarie - 31 decembrie).- Comenzi pentru activități de bază. - Comenzi pentru personal (privind admiterea, concedierea, deplasarea, promovarea, acordarea concediului fără plată sau îngrijire). - Comenzi privind problemele administrative. Înregistrați comenzile privind circulația elevilor și elevilor cu numere de serie în anul școlar (1 septembrie - 31 august). Este permisă completarea numărului de comandă cu un index de litere.

Sfaturi utile

În prezent, există forme unificate ale majorității comenzilor pe personal (Rezoluția Comitetului de Statistică al Rusiei din data de 05.01.2004 N 1). Fiecare comandă poate fi emisă nu pentru un angajat individual, ci pentru mai mulți simultan, ceea ce este foarte convenabil cu un număr mare de angajați.