Cum se face un raport

Nu toți oamenii de pe pământ sunt vorbitori minunați. Dacă raportul este bine pregătit, acest lucru va compensa lipsa oratoriei. Și nu ezitați, toată lumea poate realiza un raport în așa fel încât să intereseze publicul.

Manual de instrucțiuni

1

Raportul este format din două părți - text și ilustrare. Primul lucru la care trebuie să fiți atenți este să decideți cu scopul discursului dvs. ceea ce doriți să transmiteți publicului exact. Obiectivul este determinat de titlul raportului dumneavoastră. Ar trebui să fie format dintr-o propoziție. În ea se află tema și scopul discursului tău. Trebuie reținut faptul că raportul dvs. ar trebui să includă ceea ce este menționat în titlu. Evitați faptele neinteresante. Fiecare diapozitiv trebuie să aibă propriul său titlu. Nu numiți diapozitive o propoziție interogativă.

2

Trebuie să învățați textul raportului pentru a finaliza prezentarea cu puțin mai devreme decât timpul acordat.

Partea introductivă a raportului este o componentă importantă. Urmați de la simplu la complex, începeți cu faptele, fenomenele și legile cunoscute de toți. Pentru a vă interesa ascultătorii, justificați relevanța și semnificația raportului dvs., modul în care această problemă este în concordanță cu vremurile moderne. Înțelegerea și atenția publicului vor fi garantate!

3

În timpul prezentării de diapozitive, nu vă concentrați doar asupra lor, deoarece puteți pierde contactul vizual cu publicul.

Dacă simțiți că atenția publicului tău slăbește, trebuie să schimbi intonația sau să faci o scurtă pauză.

La finalul discursului, trageți concluzii clare despre ceea ce este important în opinia dumneavoastră.

4

La sfârșitul raportului, vor urma întrebări. Întrebarea trebuie repetată în mod clar, ceea ce vă va oferi timp să înțelegeți esența problemei. Capacitatea dvs. de a vorbi pe scurt, informativ, cu propoziții simple vă va asigura succesul. Acum nu vă va fi dificil să faceți corect un raport pe tema aleasă.

Fii atent

Cu un raport lung, puteți discuta problema în detaliu, un raport scurt necesită să vă apropiați imediat de afaceri. Verificați dacă întrebările sunt incluse în timpul alocat. Este indicat să faci toate acestea cât mai curând posibil. Amintiți-vă că nu are sens să dați un raport unei audiențe care nu ascultă. Trebuie să o ajutați să se intereseze de ceea ce spuneți. Definiți scopul raportului la început și reveniți la acesta la sfârșit.

Sfaturi utile

Repetați raportul de cel puțin de două sau de trei ori nu mental, ci cu voce tare, într-un cadru similar (prietenilor) cu controlul timpului. Înainte de raportare, REPETIȚI situația prezentării cu succes a raportului în mod repetat (psihoterapie). La conferință, mergeți la catedră în avans, cunoașteți locul în care veți da raportul, încărcați prezentarea, imaginați-vă cum veți raporta la d.