Cum să completați o fișă de certificare

Rezultatele certificării angajaților într-o întreprindere trebuie înregistrate într-un document numit fișă de certificare. Pe lângă informații scurte despre angajatul certificat, acesta conține rezultatul certificării - ce întrebări i-au fost adresate angajatului, ce răspunsuri au fost furnizate de către angajat și ce decizie a fost luată de comisie. În ciuda faptului că un singur eșantion din fișa de certificare nu există, iar conținutul acesteia depinde de obiectivele certificării, acest document trebuie completat de un specialist în departamentul de personal, în mod competent și atent.

Veți avea nevoie

• - forma fișei de certificare;

• - stilou;

• - ștampila organizației.

Manual de instrucțiuni

1

Pregătiți formularul corespunzător. Completați datele personale ale angajatului și informațiile educaționale certificate.

2

Dacă formularul formularului furnizează, pe baza datelor din cartea de muncă, introduceți informații despre experiența de muncă în foaie. Indicați datele privind poziția, specialitatea și calificarea în momentul certificării.

3

După certificare, completați formularul care se referă direct la certificare. În copie, indicați întrebările adresate angajatului certificat de către un membru autorizat al comisiei și răspunsurile la acestea înregistrate în timpul certificării.

4

Introduceți rezultatele certificării - decizia comisiei și recomandări, de regulă, formulate de comisie pe baza votării în absența atestatului.

5

Asigurați documentul cu semnăturile și ștampila necesare. Semnăturile membrilor comisiei prezenți la ședință și care participă la votare, semnătura specialistului departamentului de personal și sigiliul instituției trebuie să fie înregistrate pe document în locul prevăzut de formular.

6

Familiarizați angajatul certificat cu rezultatele certificării. Angajatul certifică consimțământul cu datele indicate pe formular prin pictura în coloana corespunzătoare. În cazul în care refuzul unui angajat de a se familiariza cu acest document, întocmește un act în care faptul de a refuza familiarizarea este certificat de mai mulți membri ai comisiei și de către angajat însuși.

Fii atent

Familiarizați-vă în prealabil cu regulamentul privind certificarea angajaților în vigoare la această întreprindere, deoarece acest document trebuie să prescrie reguli obligatorii și procedura de eliberare a unei fișe de certificare.

Sfaturi utile

Oferiți angajatului certificat și managerului său posibilitatea de a citi cu atenție datele înscrise în fișa de certificare, deoarece aceștia sunt responsabili personal pentru acuratețea informațiilor furnizate în document.