Atribute formale de afaceri

Una dintre abilitățile pe care o persoană de afaceri trebuie să le stăpânească este pregătirea documentelor oficiale de afaceri - scrisori oficiale, comenzi, comenzi, acte, decrete etc. Normele limbii ruse care sunt utilizate în viața de zi cu zi nu sunt potrivite pentru astfel de documente. Stilul care se folosește la compilarea lor are propriile sale caracteristici distinctive.

Caracteristici lexicale ale documentelor de afaceri

Spre deosebire de normele adoptate în viața de zi cu zi, limitarea gamei de mijloace lingvistice și utilizarea numai a vitezei de vorbire standard sunt utilizate și binevenite în documentele de afaceri, ceea ce duce la un grad ridicat de repetabilitate. Componenta vocabulară a stilului oficial de afaceri este caracterizată prin utilizarea de clicuri - clericalism și clișee care nu se regăsesc în discursul colocvial: „în același timp vă trimitem”, „pe baza celor de mai sus”, „controlul asupra execuției” etc.

În lucrările de afaceri și oficiale, se folosește terminologia profesională care este caracteristică sectorului economiei la care se referă aceste documente: „credit”, „debit”, „restanțe”, „compensări”, „pictura bugetară”, „reglementări de urbanism”, etc. decodarea termenilor nu este dată, deoarece textul documentului este destinat unei audiențe cu calificările necesare. Vocabularul este extrem de generalizat și nu este specificat: nu „a veni” și nu „a veni”, ci „a sosi”; nu „mașină” și nu „avion”, ci „vehicul”; nu un „oraș” și nu un „sat”, ci „o așezare”.

Caracteristici morfologice ale documentelor de afaceri

Caracteristicile morfologice ale unui stil de afaceri oficial includ utilizarea substantivelor generalizate din anumite motive: „dezvoltatori”, „deținători de interese”, „contribuabili”, „persoane fizice” și „cetățeni”. Pozițiile și titlurile din documentele de afaceri sunt utilizate doar la sexul masculin, indiferent de sexul transportatorului lor: „locotenent Sidorova”, „inspector fiscal Petrova”, „specialist Ivanova”.

Documentele oficiale folosesc în mod tradițional substantive verbale cu particula „nu”: „neplată”, „neplată”; construcții infinitive: „verificați”, „întocmiți un act”. Pentru a transmite mai exact sensul și a elimina discrepanțele, se folosesc cuvinte complexe cu două sau mai multe rădăcini: „contribuabil”, „chiriaș”, „cesionar”, „legiuitor”.